La coordination du projet sera responsable de réserver et de payer dans les deux sens le billet de voyage des bénéficiaires entre la ville de l'Université d’origine et la ville de l'Université d'accueil ayant comme référence les montants maximaux prévus par l'EACEA pour chaque voyage.
Nous veillons à offrir aux personnes en mobilité une assistance personnalisée. Elles bénéficient d’un accueil chaleureux à l’aéroport puis sont accompagnées jusqu’à leur établissement d’accueil.
Nos hôtes se voient attribuer systématiquement un logement dans les résidences universitaires dès leur arrivée. Nous disposons également, pour ceux qui le souhaitent, d’un service qui aide à trouver un hébergement à l'extérieur du campus.
Nous mettons à votre disposition une équipe dédiée qui vous aidera à remplir toutes les formalités administratives liées à votre arrivée (carte de séjour, inscription, souscription à l’assurance, retrait de badge, ouverture de compte bancaire, etc.). Une carte d’accès au restaurant universitaire est également délivrée.
Des infrastructures Wi-Fi de haute qualité sont déployées sur tout le campus, donnant ainsi un accès gratuit sans fil à internet 24h/24.
Les personnes en mobilité bénéficient d’un accès gratuit à toutes nos plateformes pédagogiques et de recherche, aussi bien physiques que numériques.